あそびやイメージ

プライバシーポリシー
（個人情報保護に関する基本方針）

西暦 2023年9月1日 改訂
西暦 2019年6月1日 制定

　株式会社日本入試センター（以下「当社」といいます）が運営する「あそびや」（以下「当所」といいます）は、利用者、登録者、卒業生（途中退室生含む）その保護者の皆様及びその代理人の方、または当所に対し個人情報をご提供いただいた方（以下総称して「皆様」といいます）が、当所に対して各種申し込み、各種案内書等のご請求やお問合せに際し、ご提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、以下のとおり当所の「個人情報保護に関する基本方針＜プライバシー・ポリシー＞」（以下「本基本方針」といいます）を定めて、遵守します。なお、欧州経済領域（EU加盟国並びにEEA協定を締結しているアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーをいいます）、イギリス及びスイス（以下、欧州経済領域、イギリス及びスイスを総称して「欧州」といいます）に所在する皆様の個人データの取扱いについては、当社が別途定める「個人情報保護に関する基本方針＜プライバシー・ポリシー＞（欧州版特則）」が、アメリカ合衆国及びカナダに所在する皆様の個人情報の取扱いについては、当社が別途定める「個人情報保護に関する＜プライバシー・ポリシー＞（米国・カナダ版特則）」が、本基本方針に加え、また規定の抵触がある場合は本基本方針に優先して適用されます。

第1条（関連法令等の遵守）

　当所のすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律およびその関連法令、ガイドライン、ならびに地方公共団体が定める条例を誠実に遵守し、お預かりした個人情報を厳重に取り扱います。また、お預かりした個人情報は、皆様にお申し出いただいた後、最新の情報への変更、削除等を迅速に行い、利用の必要がない個人情報については遅滞なく消去するよう努めます。

第2条（個人情報の定義）

当社が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報(以下単に「個人情報」といいます)とは、以下に定めるとおりです。

    1. 氏名
    2. 住所
    3. 生年月日
    4. 電話番号
    5. メールアドレス
    6. 在籍・卒業学校（保育園・幼稚園）名
    7. 上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報（映像、音声等を含みます）
    8. 当所への通所状況、他の事業所の利用状況等
    9. 母子健康手帳、通所受給者証、障がい者手帳、健康保険被保険者証に記載されている情報
    10. 健康状態、病歴、家庭状況等、当所がサービス（児童発達支援・放課後等デイサービス）を提供するために最小限必要な利用者およびその家族個人に関する情報

その他、上記に関連して当所が取得する個人情報、上記以外で皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部または一部も、個人情報とします。

第3条（個人情報の提供方法）

  1. 当所に対する案内書請求や各種申し込み（以下「各種申込」といいます）に際し、皆様に個人情報を提供していただく方法は、以下のとおりです。
    1. ①当所所定の書面による提供
    2. ②当所からの電話等による口頭での提供
    3. ③上記以外の電子メールを含む電磁的方法等あらゆる通信手段による提供
  2.  皆様が当所のWEBサイトをご覧になった場合に、ご使用になっているパソコン等の端末のcookie情報を、当所が使用することがあります。cookieとは、皆様が特定のWEBサイトをご覧になった場合に、パソコン等の端末内に記録されるテキストファイルのことを指し、これによりパソコン等の端末を識別することができます。当所は、cookieを使用して収集した情報を、当所のWEBサイトの利用者動向分析、アクセス状況を基とした当所外WEBサイト上での広告表示の最適化、ご登録いただいた情報と関連付けた営業活動等に利用する場合があります。 cookieを使用した情報収集を受けたくない場合には、皆様がブラウザ上の設定でcookieの受け入れを拒否することができますが、当所のWEBサイト上のサービスを受けられなくなる可能性がありますので、ご了承下さい。
  3.  当所のWEBサイトでは、サイトの利用状況を把握するため「Googleアナリティクス」を利用してWEBサイトのアクセス情報を収集しています。Googleアナリティクスの利用により収集されたデータには、個人を特定するものは含まれません。Googleアナリティクスの利用による、アクセス情報の収集方法・利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

第4条（個人情報の提供）

  1. 当所は皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合（ただし、②及び③の場合は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります）を除き、皆様からの個別の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
    1. ①法令に基づく場合
    2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    3. ③公衆衛生の向上または青少年及び児童の健全な育成のために必要な場合
    4. ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. ⑤提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合
    6. （当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
  2. 当所は事前に皆様の同意を得た上（本基本方針に同意いただくことを含みます）、第6条に定める共同利用を行うため、当社の関連法人であるTriple Alpha LLCに個人情報を提供しています。参考情報は、以下のとおりです。
    1. ①Triple Alpha LLCの所在：アメリカ合衆国（ワシントン州）
    2. ②個人情報保護制度：アメリカ合衆国（連邦）における個人情報保護に関する制度はこちら(https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）をご確認ください。
    3. ③Triple Alpha LLCが講ずる措置：同社のプライバシーポリシー及び法令に従い、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

第5条（個人情報の利用目的）

当所は皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で使用します。

    1. 皆様に対するご連絡等のための名簿作成、および各種相談等のため
    2. 当所もしくは当所が委託した第三者が企画・主催する各種行事その他のご案内のため、または各種調査等のご依頼のため
    3. インターネット、電話等で案内書等の請求をされた方に対して、当該案内書等の到着確認のため
    4. 当所が児童福祉法に係る法令に基づき、サービス（児童発達支援・放課後等デイサービス）の円滑な提供を目的として実施するサービス担当者会議または皆様が利用する他のサービス事業者等との情報共有のため
    5. 個人を特定できない方法・表記を用いた資料作成のため

第6条（個人情報の共同利用）

  1. 共同利用者の範囲
    当所は、運営会社である株式会社日本入試センターに加えて、関連法人との間で、個人情報を共同利用いたします。当所の「関連法人」とは以下の法人をいいます。括弧内は当該法人のブランド名となります。

    • 学校法人高宮学園（代々木ゼミナール）
    • 株式会社ベストティーチャー（ベストティーチャー）
    • JECUS,INC.（SAPIX USA）
    • Triple Alpha LLC（Triple Alpha）
  2. 共同利用される皆様の個人情報の項目
    各種講座、募集に対する申し込み、各種案内書等のご請求やお問合せ、各種講座のご受講、ならびに第５条第４項に基づくサービスを利用いただいた際に、皆様からご提供いただいた個人情報を共同利用いたします。具体的な項目は、第2条に定めるとおりです。
  3. 共同利用者の利用目的
    各種情報の調査・資料の作成、株式会社日本入試センター及び関連法人からのご案内等に、皆様からご提供いただいた個人情報を共同利用いたします。
  4. 共同利用される個人情報の管理責任者の名称、住所及び代表者氏名
    株式会社日本入試センター（当社の住所及び代表者については、こちらをご参照ください）。

第7条（要配慮個人情報の取扱い）

当所は、皆様の要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するもの）については、皆様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、取得、利用、提供をいたしません。

第8条（安全管理措置）

  1. 当所は、皆様の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止に関して、規程を整備し、安全管理措置を講じます。
  2. 当所は、個人情報保護対策本部を設けて、個人情報に関する苦情及び相談には迅速に対応いたします。
  3. 当所は、個人情報保護のための管理体制や取り組みを継続的に見直します。
  4. 当所における個人情報の安全管理のために講じた措置の内容の詳細については、下記【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】 記載のお問合わせ窓口までお問合わせください。

第9条（個人情報の取り扱いに関する委託）

当所は、皆様の個人情報の取り扱いに関し、その全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、法令に従い、当所は委託先と業務委託契約を締結し、委託先の情報管理体制に関して安全性を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

第10条（開示等の請求）

  1. 皆様より当所へ個人情報及び第三者提供記録の開示請求があったときは、法令に従い、次の各号の場合を除き、当所所定の手続きにより遅滞なく回答いたします。
    • ①皆様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ②当所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ③当該ご請求について、ご本人または代理人様によるものであることが確認できない、手続き内容に不備があった場合など、当所が定める請求方法の要件を満たしていない場合
    • ④当該ご請求の対象が開示対象となる保有個人データに該当しない場合
    • ⑤他の法令に違反することとなる場合
  2. 当所は、前項に定める開示のご請求のほか、皆様からの保有個人データに関する利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止のご請求に対して、法令に従い、誠実に対応いたします。
  3. 前二項の各ご請求のうち、個人情報の開示請求及び利用目的の通知請求については当所所定の手数料をいただく場合があります。
    上記ご請求に関するお問合せは、下記の【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】までご連絡下さい。

第11条（本基本方針の改訂）

当所は、本基本方針を関連法令等の制定・改正等に基づき、必要に応じてその内容を改訂する場合があります。その場合は、当所ホームページ上にて同改訂内容を反映した「個人情報保護に関する基本方針」を公表します。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】

株式会社日本入試センター 個人情報保護対策本部
電話：03-5302-2105
受付時間10:00～18:00（土・日・祝をのぞく）